一人公司最大的法律风险不在工商税务,在合同。
你给客户提供服务没签合同、外包设计师没有交付标准、合作方看了你的方案跑路——这些场景每天都有,一旦出事,没有合同你连维权的基础都没有。
这篇拆解一人公司最高频的 3 类合同:服务合同、外包合同、保密协议。每个关键条款都解释法律含义和坑在哪。看完你不一定能自己写合同(建议找律师起草模板),但一定能看懂合同、知道哪里该改。
⚠️ 本文讲的是合同审查的通用要点,不构成法律意见。重要的合同模板建议花 1000-3000 元请律师起草一份,后续复用。
服务合同:你和客户之间的「保护罩「
服务合同是你给客户提供服务(咨询、设计、开发、内容)时签的合同,是一人公司用得最多的合同。
必备条款清单
一份合格的服务合同必须包含这 10 个条款,缺一个都有风险:
| 条款 | 作用 | 缺失的后果 |
|---|---|---|
| 1. 服务内容 | 明确做什么 | 范围蔓延,客户无限加需求 |
| 2. 服务期限 | 明确做多久 | 项目无限延期 |
| 3. 服务费用 | 明确多少钱 | 价格扯皮 |
| 4. 付款方式 | 明确怎么付、何时付 | 做完了收不到钱 |
| 5. 交付标准 | 明确做到什么程度算完成 | 客户不满意不付尾款 |
| 6. 验收流程 | 明确怎么确认完成 | 客户一直说「再改改「 |
| 7. 知识产权 | 明确成果归谁 | 做完的东西不属于你也不属于客户 |
| 8. 保密条款 | 双方保密义务 | 你的方案被白嫖 |
| 9. 违约责任 | 明确违约后果 | 对方违约你没法追究 |
| 10. 争议解决 | 明确去哪仲裁/诉讼 | 出事不知道找谁 |
重点条款逐条拆解
条款 4:付款方式(最关键)
千万别接「全款完工后付「的单。一人公司现金流脆弱,做完了收不到钱直接断粮。推荐 3-2-1 或 4-3-3 分期:
✅ 推荐:3-2-1 分期(小型项目)
- 预付款 30%(签合同即付)
- 中期款 20%(交付中间成果)
- 尾款 50%(最终验收通过)
- 预付款是不退的(覆盖你的启动成本)
✅ 推荐:4-3-3 分期(中型项目)
- 预付款 40%
- 进度款 30%
- 验收款 30%
❌ 危险:全款后付
❌ 危险:尾款超过 50%(最后那笔最容易扯皮)
法律依据:《民法典》第 514 条规定,债权人可以拒绝债务人履行部分义务,但部分履行不损害债权人利益的除外。也就是说,你可以约定分期付款,客户不能以「还没全部完成「为由拒付已完成的阶段款。
条款 5-6:交付标准 + 验收流程(最易扯皮)
交付标准必须量化,不能用「客户满意「这种模糊表述:
❌ 模糊:交付一份满意的设计稿
✅ 量化:交付 3 版 Logo 设计稿,含:
- 矢量源文件(AI 格式)
- PNG/JPG 预览图
- 黑白稿 + 彩色稿
- 含使用说明文档
- 提供 2 轮修改(第 3 轮起另计费)
验收流程要写明「默认通过「:
✅ 关键条款:
「乙方交付后,甲方应在 7 个工作日内提出书面修改意见。
逾期未提出,视为验收通过。「
作用:防止客户一直「再改改「拖延尾款
法律依据:《民法典》第 511 条,买受人收到标的物时应当及时检验
条款 7:知识产权(最易忽视)
默认情况下,服务成果的知识产权归谁? 很多人以为是客户,其实是创作者(你)。
❌ 默认(不约定):知识产权归你(创作者)
但客户付了钱只买到「使用权「,后续用途受限
✅ 常见约定(二选一):
方案 A:知识产权完全转让给客户
「服务成果的知识产权自验收通过之日起归甲方所有,
乙方不得再次使用。「
(适合:定制化项目,客户付费买断)
方案 B:知识产权归你,客户获得使用权
「服务成果的知识产权归乙方所有,
甲方获得 [全球/中国区/特定行业] 的非独家使用权。「
(适合:模板化服务、你想复用素材)
法律依据:《著作权法》第 19 条,受委托创作的作品,著作权的归属由委托人和受托人通过合同约定。合同未约定的,著作权属于受托人。
条款 9:违约责任(必须有)
没有违约条款的合同等于君子协定。至少约定两类违约金:
✅ 客户违约:
「甲方逾期付款的,每日按应付金额的 0.5% 支付违约金。「
✅ 你违约:
「乙方逾期交付的,每日按合同总额的 0.5% 支付违约金,
逾期超过 15 日甲方有权解除合同并要求退款。「
(注意:违约金过高法院会调整,建议日万分之五到千分之一)
法律依据:《民法典》第 585 条,违约金过分高于造成的损失的,人民法院可以根据当事人的请求予以适当减少。一般以实际损失的 30% 为上限参考。
外包合同:你请别人干活时的「防火墙「
一人公司经常外包(设计、开发、翻译、剪辑),外包合同的核心是保护你不受外包方拖累。
服务合同 vs 外包合同的关键差异
| 维度 | 服务合同(你服务客户) | 外包合同(你请外包) |
|---|---|---|
| 你关心什么 | 收到钱、不被无限改 | 交付质量、按时完成、不泄密 |
| 重点条款 | 付款方式、验收 | 交付保证、知识产权、保密 |
| 最大风险 | 收不到尾款 | 外包方跑路、质量不达标 |
外包合同的 3 个必备条款
条款 A:交付保证 + 源文件要求
✅ 必须约定:
「乙方(外包方)应按附件一的时间节点交付,
并提交:
1. 最终成果(源文件 + 输出文件)
2. 过程文件(设计稿、代码注释)
3. 所用素材的授权证明(防止侵权)「
✅ 逾期违约:
「乙方逾期交付的,每日扣减合同总额的 1%,
逾期超过 7 日甲方有权解除合同,
乙方需退还已付款项并赔偿损失。「
条款 B:知识产权 + 反向授权
✅ 关键条款:
「乙方交付的所有成果,知识产权自交付之日起归甲方所有,
乙方保证:
1. 不侵犯第三方知识产权
2. 不使用未授权的素材
3. 不得将本次成果用于其他客户
如因乙方原因导致侵权,由乙方承担全部责任。「
条款 C:保密(特别重要)
外包方会接触你的客户资料、商业方案,必须签保密:
✅ 保密条款:
「乙方对在服务过程中接触的甲方商业信息、客户资料、
技术方案等承担保密义务,期限自合同签订之日起 5 年。
违反保密义务的,赔偿甲方全部损失。「
保密协议(NDA):方案/创意的保护伞
谈合作、聊方案、对接供应商时,如果涉及你的核心方法或客户资料,签 NDA 是基本动作。
NDA 必备要素
| 要素 | 内容 | 注意 |
|---|---|---|
| 保密信息范围 | 明确哪些是保密的 | 范围不要太宽,否则难执行 |
| 保密义务 | 不得披露、不得自用 | 「不得自用「很关键 |
| 保密期限 | 通常 3-5 年 | 太长不现实 |
| 例外情况 | 已公开、合法获得的不算 | 平衡双方 |
| 违约责任 | 赔偿金额或计算方式 | 约定违约金最实际 |
NDA 的常见坑
- 保密范围过宽:「所有信息都保密「——法院难支持,要具体到「客户名单、定价策略、技术方案「
- 没有「不得自用「条款:对方不披露但拿去自己用,没约定就管不了
- 没有违约金:只说「承担赔偿责任「——赔偿要举证实际损失,很难。直接约定违约金(如 10 万或合同总额的 2 倍)
签合同的 5 个实操铁律
无论哪类合同,记住这 5 条:
1. 必须书面,口头不算
口头协议举证极难。《民法典》允许口头合同,但一人公司的角度,所有合作必须书面。
2. 必须对方签字盖章,复印件不算
合同要原件签字盖章。电子合同用「法大大「「上上签「等平台,有法律效力。微信确认 ≠ 合同。
3. 必须留存所有往来记录
合同 + 邮件 + 微信记录 + 交付物——全部留存。出事时,完整的沟通记录是关键证据。
4. 必须约定争议解决地
✅ 推荐:约定你的所在地
「本合同争议提交甲方所在地人民法院管辖。「
作用:出事在你家门口打官司,省差旅、占主场
法律依据:《民事诉讼法》第 35 条,协议管辖
5. 重要合同必须律师审
合同金额超过 5 万、或涉及知识产权/长期合作/大客户——花 500-2000 元请律师审一遍。律师费远低于出事的损失。
合同模板从哪来
不要从网上随便下载模板——每个地区、行业、业务类型差异大,模板可能不适用。
推荐获取路径:
| 来源 | 适合 | 费用 |
|---|---|---|
| 律师起草 | 重要业务,定制化 | 1000-5000 元/份 |
| 当地律所模板库 | 本地化、合规 | 几百到几千 |
| 阿里云合同模板 | 通用场景 | 免费到几百 |
| 行业协会模板 | 行业标准 | 会员免费 |
建议:花 2000-3000 元请律师做一套你自己业务的 3 个模板(服务/外包/保密),后续复用 5-10 年,平摊下来很划算。
结尾
合同不是「不信任对方「,是用规则保护双方:
- 服务合同:付款方式(分期)、验收标准(量化)、知识产权(约定归属)
- 外包合同:交付保证、反向授权、保密
- 保密协议:范围具体、不得自用、约定违约金
最重要的认知:合同的价值不是出事时打官司,而是让双方一开始就明确规则,减少出事的概率。一份好合同,90% 的情况是让合作顺利完成,10% 才是维权武器。
这篇对应的《一人公司起步工具包》里,有:
- 服务合同模板(含 10 个必备条款的注释版)
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最后互动:你签合同最常踩的坑是什么?是收不到尾款、需求被无限加、还是知识产权扯皮?评论区或在公众号留言告诉我,可以针对你的场景建议。
法律依据:《民法典》合同编(第 463-988 条)、《著作权法》第 19 条、《民事诉讼法》第 35 条。本文为通用合同审查要点,重要合同请咨询专业律师。
一人公司起步工具包
注册、工具、财务、运营 SOP 一包打尽
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